发票签收回执 · 管理后台
导入发票投递清单
支持你们的导出格式,按列名自动识别,多余列忽略。常用列:客户代码、客户名称、开票日期、发票金额、发票号码、送检期间、合同业务员、发票类别。导入后自动为每张发票生成签收链接,无需维护收件人信息。
批量导入账号
选择 Excel 文件(.xlsx / .xls),三列依次为:工号、姓名、邮箱。第一行可以是表头(如「工号 / 姓名 / 邮箱」),系统按列名自动识别;无表头则按列顺序读取。已存在的工号会更新姓名与邮箱(保留原密码);新开的账号初始密码为「姓名拼音首字母 + 工号」(全拼的首字母连写后直接接工号),并自动发送到业务员邮箱。
已有账号
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业务看板入口:/board.html(公网域名下,如 …/board.html)。账号开通后,登录信息会自动发送到业务员邮箱。
邮件服务状态
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邮件功能(签收通知 + 逾期提醒 + 账号开通通知)需要配置公司 SMTP。未配置时不影响签收与台账。请在服务端设置环境变量后重启:
SMTP_HOST、SMTP_PORT(默认465)、SMTP_USER、SMTP_PASS、MAIL_FROM、MAIL_OVERDUE_TO(管理员汇总邮箱)。
逾期提醒设置
超过该天数仍未签收的发票,计入「逾期未签收」清单,并可在下方一键发送提醒邮件给对应合同业务员。
操作审计日志
记录管理员登录、登出、导入、导出、签收、发送提醒等关键操作(含时间、来源 IP),用于财务合规留痕。日志文件保存在服务端 data/audit.log。
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